Системата BORA Business Suite има осъществена интеграция с ECOD/COMARCH EDI.
ERP системата BORA BS е официално сертифицирана от ЛИДЛ БЪЛГАРИЯ за импортиране на фактури за продажба, чрез платформата COMARCH EDI за електронен обмен на данни (EDI).
Документите, които се обменят между бизнес партньорите се излъчват в електронен формат от съответните информационни системи.
Обменът се извършва по комуникационни канали, посредством EDI оператори и представлява електронен обмен на структурирани бизнес документи, в стандартизиран формат.
Практиката в нашата страна е свързана с обмен на четири типа документи от електронния обмен на данни с търговските вериги (клиенти):
- поръчка (ORDERS) – изпраща се от Клиента;
- потвърждение на поръчка (DESADV-despatch advice), от Доставчика);
- потвърждение на доставка (RECADV-receiving advice), от Клиента;
- фактура (INVOIC) - от Доставчика).
В система Клиенти, BORA Business Solution обслужва търговските процеси и чрез модул BORA B2B - EDI, поддържа импорта и експорта на документи в изискуемите формати.
За участие на BORA BS в Електронен обмен на документи с бизнес партньор, е необходимо:
Приложен софтуер – модул BORA B2B - ECOD COMARCH
Модул BORA B2B - ECOD COMARCH включва следните функционалности:
- Трансформация на кодовете и съставяне на XML файлове:
BORA B2B - ECOD COMARCH трансформира кодовете на локациите на контрагентите и продукти, в кодове, изискуеми от EDI формата, в съответните GLN и GTIN към съответния партньор.
Съставя XML файлове за документите по спецификация на Клиента.
- Обмен на документи в XML EDI формат:
- Импортът обработва входящи документи от Клиент и ги зарежда в BORA BS
- Експортът създава документи и го подава към канала за обмен с EDI оператора.
Проект по изграждане на интегрирана информационна система - Услуги по инсталация, настройка и внедряване
Проектът включва дейности по настройка на BORA Business Solution:
- Идентификация на търговските единици (продукти) в EDI системата
За да идентифицира своите търговски единици (продукти) в EDI системата, всеки Доставчик предоставя GTIN (Глобални номера на търговска единица) кодове, дадени от GS1 България.
Дейността включва настройка на номенклатурата на продуктите в BORA BS, със съответните GTIN кодове за доставчика и търговския партньор.
Същите се въвеждат в BORA BS – (Номенклатура на продуктите) за последваща трансформация на кодове и изготвяне на съобщението в XML формат на документите.
Отделно от GTIN кодове следва да се поддържат и кодовете, под които Клиента идентифицира продукти в базатa данни.
- Идентификация на фирми и поделения (локации) в EDI системата
За да идентифицира търговска структура на Доставчика и Търговския партньор, EDI системата разпознава фирмите, чрез прилагането на GLN (Глобален Номер на Локация), издадени им от GS1.
Същите се въвеждат в BORA BS – (Номенклатура на контрагентите) за съответните фирми и техните поделения (магазини, офиси, складови бази и др.) последяваща трансформация на кодове и изготвяне на съобщението в XML формат на документите.
- Интеграция на BORA BS с COMARCH EDI платформата
Интеграцията включва системни настройки на комуникация за връзка със софтуер или канали за връзка с EDI оператора .
- Обучение на потребители на системата за експлоатация на BORA B2B - ECOD COMARCH
- Предаване на системата в експлоатация и преминаване в режим на актуализация и поддръжка.