BORA Business Solution предоставя функционалности, ориентирани към различните нива управление на предприятието и потребителите в нея.
Потребителите са представени в три роли:
Регистрация на факти и транзакции включва функции за оперативното обслужване на отделно работно място
- изготвяне на документи
- връзки на документи по работния поток
- отчет на резултатите от стопанските операции
-
Организатори
Отчетът и управлението включват функции за обслужване на управленския апарат, осъществяващи тактическото управление
- поддържащи функции по настройка и параметризиране на системата
- планиране на дейностите
- отчет и анализ на резултатите и корективи действия
-
Вземане на решения
Вземане на решения включва функции за обслужване на ръководството на компанията, осъществяващи стратегическото управление
- наблюдение на икономическите процеси
- анализ на статиката и динамиката на стопанските операции
- вземане на решения по структурно определящи насоки
-
Система за сигурност
Правата за достъп и сигурността са тясно свързани с ролите в екипа за обслужване и ползване на системата.
Достъпа е паролно защитен с лесно поддържане от системен администратор на статуса на потребителя за достъп по време или неговата деактивация.
Всяка транзакция се регистрира с автор и дата/час на транзакцията, като за определени случай транзакциите се публикуват в регистър на събитията за тяхната проследи мост.
- Права за работа в системата:
Права с функционалности
Всеки потребите е член на група с предоставени определени функционалност
Права с обекти ( данни)
Допълнително всеки потребител получава права за работа с данни за определени обекти
Права в работния в поток
Всеки потребител в зависимост от ролята ми в работния поток може да бъде участва до определена фаза.
Обслужването на потребителя касае предоставяне на функционалности за покриване на преките му потребности по изготвяне на документи, отчитане на дейността и участие в работния поток .
Документи
форми за изготвяне на документите, поддържани в модула
Свързване на документи
активните документи могат да се свързват с документи от работния поток, които имат пряко отношение за стопанската операция
Транзакции
трансформирането на документа и извежданото му в друга среда като MS Office, Internet и др.
Описи - документите се инвентаризират чрез изготвяне на описи, отговарящи на предварително зададени критерии
Отчети
отчетите са форми за рекапитулация на дейността, за целите на отчета и анализа
Анализ
данните в обсега на модула се анализират и представят по подходящ начин за управленски цели
Счетоводство
почти всички документи в системата имат счетоводно отражение. В тази секция се третират въпросите по контекстно осчетоводяване, счетоводните записвания и себестойността
Настройка и администрация
третира специфични за модула дейности по настройка и администрация