BORA Business Solution Управление на Офис организацията включва набор от функционалности за изграждане и поддържане на нормативите в една организация. Това включва създаване и поддържане на номенклатурната база, създаване на правила за работа в нормите на ISO стандартите и тяхното администриране.
Друг организационен елемент е вътрешна за компанията организация на документите във вид на Деловодството за вътрешно фирмените докумнети и външната - във вид на Бизнес кореспонденция. Модула поддържа регистри на издадените докумнети, срдство за експорт на данните в MS Word по създадени обтазци и връзка на документите с останалите модули в системата.
Номенклатурите в BORA BS са относително постоянни елементи за дефиниране на конструкция по отразяване на стопанските операции. Те биват групирани основно в групите:
Базовите номенклатури представляват набор от линейни номенклатури, съдържащи често срещани данни. Това са валути, мерки, и др. Те служат за дешифриране и избор на текстове, параметризиране и настройка на системата.
Общ ресурс на системата са електронните папки, дикусии към докумнетите и възможност за съдаване на досие на проблемната област.
Описанието на организационната структура на компанията в единици, наречени “обекти” е основополагащо за целите на управление.
BORA BS поддържа йерархични структури на:
- Административно - управленска структура
- Търговска структура
- Производствена структура
- Счетоводна структура
В системата могат да се дефинират различни типове структурните обекти:
- Обекти на приходи;
- Обекти на разходи;
- Работни места.
Обектите на приход биват звена или бизнес области за формиране на приходи и реализация на продукти и услуги. Респективно всяка стопанска или управленческа единица е и обект на разходи. Те се категоризират като: администрация, производство, снабдяване, складове и пр. Работните места като структурни елементи са потребни за дефиницията на производствената структура на предприятието.
Стопанските процеси в една компания са свързани с преместване или трансформация на един материален или финансов актив в друг. Всяко състояние на актива се третира в конкретен обект на актива.
- Обекти на материални активи
- Обекти на финансови активи
Обекти за състояние на активи от тип материални активи биват: складове, магазини, консигнатори, производство. Финансовите активи биват каси, банкови сметки и пр.
Контрагентите биват следните типове:
- Обекти на фирмата;
- Свързани лица;
- Юридически лица;
- Физически лица
Контрагентите могат да придобият множествена потребителски дефинирана характеристики. Контрагентът се свързва с типизирани финансови и отчетно-счетоводни условия.
Номенклатурата на Продукти, услуги, данъци и такси отразява стопанската дейност като материални и нематериални елементи. Те са обобщение в четири групи, описващи отделни области, наречени типове продукти:
- Продукти;
- Услуги и операции;
- Данъци и такси;
- Комплексни изделия – Bill Of Materials
Номенклатурата на продуктите е йерархична с неограничен брой категории, но минимум една.