Събирането и поддържането на актуална информация за доставчиците е първата фаза на ЛОГИСТИКАТА. Това включва поддържане на данни за доставчика, като продуктова гама, ценова политика и условията за доставка.
BORA BS поддържа методи за параметризиране и оценка на доставчиците и тяхното ранкиране.
Източници за инициализация на веригата за доставка в BORA BS са търговския процес Клиентската поръчка или при производствения процес – Производствената поръчка. За всеки продукт се изготвя стратегия за обезпечаване.
След избор на подходящ доставчик се пристъпва към следващата фаза на Заявка към доставчик и се инициира процесът на закупуване на стока или услуга.
BORA BS поддържа собствени XML, Excel формати на Оферти за доставка, потвърждения, както и SAP/R3 формати.
Регистриране в Доставки, съпътствани от условия на доставка, условия на плащане и условия за сервизиране, въвеждането на фактурите за доставка има пряко отражение при изготвяне на Дневници за покупка, в счетоводството и при изчисляване на доставна себестойност.
-
Външна търговия
Документите от Външна търговия участват, както в общите финансови потоци, така и в разпределение на разходите по доставка и формиране на доставна себестойност.
Завършващ етап на логистичния процес са доставка на материали; обслужване на складовото стопанство; експедиция на стоки; баланс на материалните потоци
Обслужва управлението на складовото стопанство. Наименованието на складовите документи се дефинира от потребителя. Операциите в склада се извършват от упълномощено материално отговорно лице. Процесите са с висока степен на автоматизация при участие в работния поток.
BORA BS поддържа различни режими на работа на склад:
- Средно претеглен
- Партиден
- LIFI,FIFO
Средно претегления режим поддържа опция за работа с нормативни цени за производствени складове.
Партидните складове в режим на търговия поддържат нормативно и изискванията за водене на фармацевтичен склад. В производствен режим поддържат Непрекъснато производство с партиден режим.
Опционно организацията на стоките е и по локации.
Управление на склада дава средства за контрол, отчет и анализ на склад, като предлага сценарии за инвентаризация, АВС анализ и множество средства за отчет.
Материалните потоци дават баланса от възникване на клиентска Поръчка; преминаване през Производство и/или формиране на Заявка за доставка до издължаването от склада. Във всеки един момент се следи и поддържа резервиране на количества в склада. Всеки складов документ се свързва с разчетен или бизнес документ.